ENTRO IL 16
Con decorrenza 01.07.2018 viene esteso anche ai SUBAPPALTATORI di opere verso la P.A. (Pubblica Amministrazione) l’obbligo di emissione della FEB2B (fattura elettronica).
Chi ha un appalto con la P.A. deve comunicarlo ai propri fornitori (subappaltatori) e fornire loro:
tali dati dovranno OBBLIGATORIAMENTE essere inseriti nella FEB2B della relativa commessa.
Viceversa, chi lavora in subappalto dovrà informarsi con i propri committenti se il destinatario finale è una P.A. ed in caso affermativo farsi dare i codici CUP e CIP da inserire nella FEB2B.
Con decorrenza 01.07.2018 è disposta l’abrogazione della scheda carburante, che non potrà più essere utilizzata come documento fiscale per certificare l’acquisto del carburante.
Per continuare a dedurre il costo ed esercitare la detrazione dell’IVA riceverete delle fatture elettroniche “FEB2B”.
Il pagamento del carburante dovrà essere effettuato con mezzi diversi dal denaro contante (es: carte di credito, di debito, assegni, ecc.).
Per ottenere l’emissione della FEB2B, i dati da fornire saranno, oltre ai soliti dati per la fatturazione:
o in alternativa
Questi nuovi dati servono per ricevere la fattura in quanto non verrà più consegnata in modo cartaceo ma sarà inviata all’indirizzo PEC o meglio nell’archivio delle FEB2B (codice SDI).
Lo Studio è a disposizione per l’attivazione del codice DESTINATARIO SDI, che sarà preferibile in quanto consentirà – con il tempo – la registrazione/contabilizzazione automatica del documento.
Si precisa che nulla cambia per gli acquisti di carburate effettuati a titolo personale.
Nuovi adempimenti DATA PROTECTION (ex PRIVACY)
Il 25 MAGGIO 2018 diventa applicabile il nuovo Regolamento comunitario in materia di protezione dei dati – GDPR – Reg. UE 2016/679.
ADEMPIMENTI IN BASE ALLA NUOVA NORMATIVA
I soggetti economici devono verificare e adeguare il proprio sistema di trattamento dei dati in base alle disposizioni del GDPR.
Di seguito vi indichiamo in modo schematico gli adempimenti necessari per adeguarsi alla nuova normativa:
1 – VALUTAZIONE DELLA COMPLIANCE (AUDIT)
In base all’organizzazione aziendale e alle diverse attività svolte si deve effettuare l’analisi della seguente documentazione per pianificare gli interventi necessari:
2 – IMPOSTAZIONE DEL REGISTRO DEI TRATTAMENTI
Secondo le indicazioni del garante, il registro dei trattamenti è un elemento fondamentale per pianificare gli adempimenti necessari e per predisporlo è necessario:
3 – INDIVIDUAZIONE DEI RUOLI E DELLE RESPONSABILITA’
Devono essere individuati eventuali contitolari, responsabili e consulenti esterni al fine di predisporre accordi con gli stessi.
Deve essere verificata la necessità di nomina di un DPO (Data Protection Officier) a cui affidare la gestione degli adempimenti privacy.
Deve essere definito un sistema di controllo interno e di formazione per il personale.
4 – PROCEDURE PER L’ESERCIZIO DEI DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Il GDPR ha rafforzato i diritti degli interessati, introducendone anche di nuovi (per es. diritto all’oblio, diritto alla conservazione dei dati per un periodo limitato, diritto alla portabilità, etc). Deve quindi essere rafforzato il contesto di garanzie e devono essere riviste le procedure per agevolare l’esercizio dei diritti degli interessati.
5 – STESURA E/O MODIFICA DELLA DOCUMENTAZIONE
Deve essere aggiornata la documentazione esistente e deve essere predisposta la documentazione mancante secondo le indicazioni del GDPR (es. informative, moduli di consenso, eventuali accordi con contitolari, lettere di incarico ai responsabili esterni, policy aziendali).
6 – ANALISI DEI RISCHI E DEFINIZIONE DELLE MISURE DI SICUREZZA
Nell’ambito dell’analisi dei rischi è necessario:
7 – DPIA – VALUTAZIONE D’IMPATTO
In base al nuovo concetto di accountability (responsabilizzazione del Titolare del trattamento) si rende necessario:
8 – PROCEDURE IN CASO DI DATA BREACH
Devono essere definite le procedure in caso di data breach.
Il data breach è la perdita, distruzione o diffusione indebita di dati personali, ad esempio a seguito di attacchi informatici, accessi abusivi, incidenti o eventi avversi, come incendi o altre calamità. In questi casi si deve verificare l’obbligo di comunicare eventuali violazioni di dati personali all’Autorità garante e, in alcuni casi, anche ai soggetti interessati. Il mancato o ritardato adempimento della comunicazione espone alla possibilità di sanzioni amministrative.
SANZIONI
Il GDPR ha inasprito il sistema sanzionatorio prevedendo per alcune violazioni sanzioni amministrative fino a €.20.000.000,00 (ventimilioni/00) o fino al 4% del fatturato mondiale annuo dell’esercizio precedente, se superiore.
ENTRO IL 06
SCADENZA INVIO SPESOMETRO II semestre 2017:
La scadenza per l’invio dei dati delle fatture emesse e ricevute (spesometro) del II semestre 2017 è stata fissata al 06.04.2018.
SEMPLIFICAZIONI
Sono state introdotte le seguenti semplificazioni nella compilazione delle comunicazioni dati fatture:
1. DOCUMENTO RIEPILOGATIVO
E’ stata ripristinata la possibilità di comunicare il documento riepilogativo per le fatture di importo inferiore a € 300, di cui all’art. 6 DPR n. 695/96, prevedendo la comunicazione dei seguenti dati:
MASSIMALI PROVVIGIONALI ENASARCO PER L’ANNO 2018
L’importo dei massimali provvigionali 2018 per il calcolo dei contributi previdenziali, per gli agenti operanti come ditta individuale o società di persone, sono stabiliti nella misura seguente:
| Tipologia rapporto | MASSIMALE PROVVIGIONALE 2018 |
| MONOMANDATARIO | €. 37.913 |
| PLURIMANDATARIO | €. 25.275 |
MINIMALI CONTRIBUTIVI PER L’ANNO 2018:
Gli importi dei minimali contributivi per il 2018, per gli agenti operanti come ditta individuale o società di persone, sono stabiliti nella misura seguente:
| Tipologia rapporto | MINIMALE CONTRIBUTIVO 2018 |
| MONOMANDATARIO | €. 846 |
| PLURIMANDATARIO | €. 423 |
Si rammenta che per determinare i minimali contributivi vanno considerati il:
PRINCIPIO DI PRODUTTIVITA’, in base al quale il minimale contributivo è dovuto solo se il rapporto di agenzia ha prodotto provvigioni nel corso dell’anno.
La maturazione di provvigioni anche per un solo trimestre, fa scattare l’obbligo di versamento del minimale anche con riferimento agli altri trimestri in cui il rapporto non ha prodotto provvigioni.
Se il rapporto di agenzia è rimasto “improduttivo” per tutto l’anno, il minimale contributivo non è dovuto.
PRINCIPIO DI FRAZIONABILITA’, in base al quale il minimale contributivo è frazionabile per quote trimestrali.
ENTRO IL 7
1) Aumento del contributo previdenziale dal 2018.
Con il nuovo regolamento ENASARCO l’aliquota per il calcolo del contributo previdenziale per gli agenti di commercio persone fisiche e per gli agenti società di persone per le provvigioni maturate dal 2018 diventa del 16%:
Contributo previdenziale 2018 | |
Aliquota | 16% |
– Di cui quota agente | 8% |
– Di cui quota mandante | 8% |
ENTRO IL 16
